3.1 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

3.1       RINGKASAN AKTIVITI  LATIHAN INDUSTRI

Tarikh	Aktiviti
Minggu 1 30/11/2015 Hingga 4/12/2015	Melapor diri di KWSP pada pukul 8.00 pagi dengan Ketua Cawangan KWSP Taiping. Memahami peraturan dan keselamatan KWSP dan memperkenalkan diri dengan staff – staff lain.  Menjaga kaunter majikan. Memasukkan dokumen ke dalam fail mengikut     nombor rujukan.  Mendaftarkan borang E-caruman majikan. Membuat semakan “default kes“ bulan November 2015.  Keluarkan Notis kepada majikan masih mempunyai  tunggakan.        Mengisi maklumat gaji bulanan pekerja di dalam sistem.
Minggu 2 7/12/2015 Hingga 12/12/2015	Mengikuti kursus motivasi di Sempeneh,Batu Kurau.   Membuat e-caruman dan mencetak borang A.  Mencari maklumat majikan yang belum bayar Hutang kepada KWSP.  Membuat kata laluan yang baru kepada majikan yang lupa kata laluan.  Mengisi borang akuan terima bayaran.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 3 14/12/2015 Hingga 18/12/2015	Memasukkan borang i-Akaun dalam fail mengikut   nombor rujukan.  Mengecopkan dan mengisi maklumat tentang i-Akaun dalam fail majikan Menyemak gaji dan caruman pelanggan mengikut  Jadual ketiga. Menyusun fail batal dalam kotak mengikut nombor rujukan.   Mengisi borang akaun terima bayaran.  Mempelajari cara membuat bayaran dalam  FPX.   Mengisi penyata kekurangan bayaran.
Minggu 4 21/12/2015 Hingga 23/12/2015	Mencari fail majikan yang aktif dan meletakkan “ dummy card“ sebagai rekod pergerakan fail Mendaftarkan i- akaun  dan e – caruman majikan .  Senaraikan nombor majikan yang keluarkan penyata berlebihan bayar. Mengemaskinikan jadual prestasi perancangan pekerja di KWSP dalam excel.   Mengisi borang akuan terima bayaran.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 5 29/12/2015 Hingga 31/12/2015	Memasukkan borang i-Akaun dalam fail mengikut nombor rujukan.  Mengecopkan dan mengisi maklumat tentang    i-Akaun dalam fail majikan Menyemak gaji dan caruman pelanggan mengikut Jadual ketiga.  Menyusun fail batal dalam kotak mengikut nombor rujukan. Mengisi borang akaun terima bayaran.  Mempelajari cara membuat bayaran dalam  FPX. Mengisi penyata kekurangan bayaran.
Minggu 6 4/1/2015 Hingga 8/1/2015	Mencari fail majikan yang aktif dan meletakkan “ dummy card“ sebagai rekod pergerakan fail Mendaftarkan i- akaun  dan e – caruman majikan . Senaraikan nombor majikan yang keluarkan penyata berlebihan bayar. Mengemaskinikan jadual prestasi perancangan pekerja di KWSP dalam excel. Mengisi borang akuan terima bayaran.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 7 11/01/2016 Hingga 15/01/2016	Mengikuti ketua penguatkuasaan membicarakan kes saman di Mahkamah Seksyen Kuala Kangsar. Senaraikan nombor cek dan wang pos di dalam buku bayaran. Mendengar ceramah mengenai “Aman Palestin” Menelefon majikan yang belum menyelesaikan caruman untuk bulan disember. Menaipkan surat kepada majikan yang mempunyai faedah dan dividen di atas caruman yang lebih daripada RM100.
Minggu 8 18/01/2016 Hingga 22/01/2016	Menyemak staus bayaran majikan untuk bulan caruman jaunuari 2016 dalam system BDS. Menghantar surat panggilan temuduga untuk majikan yang masih mempunyai tunggakan. Mengaktifkan TAC “Transaction Authorization Code” dan i - akaun majikan. Membuat panggilan majikan tentang tunggakan bayaran caruman. Mencetak borang untuk majikan yang membuat caruman lebihan.(Borang 17A -Ahli) Menaipkan surat rasmi kepada pengarah untuk majikan yang batal tetapi masih mempunyai faedah dan dividen. Membuat penghantaran Notis KWSP 1579 tunggakan faedah dan dividen kepada majikan.
Tarikh	Aktiviti
Minggu 9 26/01/2016 Hingga 29/01/2016	Mengikuti pegawai penguatkuasaan membicarakan kes saman di Mahkamah Majistret Taiping.   Menghantar borang A lagi sekali kerana borang A dibatal dalam sistem untuk caruman November 2016. Senaraikan pelupusan fail batal sebelum 2014.   Mengisi pembatalan borang A dalam online.   Menaipkan senarai pemusnahan fail majikan untuk tahun 1985 sehingga 2015.   Membuat caruman dan cetak borang A untuk pekerja yang tertinggal nama dalam senarai untuk caruman sebelumnya.
Minggu 10 01/02/2016 Hingga 05/02//2016	Mengikuti ketua penguatkuasa membicarakan kes saman di Mahkamah Majistret Parit Buntar. Menbuat e-caruman dan cetak borang A. Menyemak status bayaran untuk bulan 1/2016 dan cetak status bayaran dalam BDS. Merekabentuk banner sempena program yang dianjurkan kwsp. Menjayakan program “Best Customer Experience” dengan kerjasama KPJ Taiping. Mengaktifkan TAC ‘Transaction Authorization Code’ dan i-Akaun majikan. Membuat pengaktifan i-akaun kepda majikan.
Tarikh	Aktiviti
Minggu 11 10/02/2016 Hingga 12/02/2016	Mempelajari bahagian perkhidmatan. Membantu ahli untuk mencetak penyata di mesin e-kiosk. Menyambut tetamu yang dating (di bahagian  ‘Info Island’ )  Mencetak borang A di bahagian “online service corner”. Menukar kata laluan bagi majikan yang lupa kata laluan untuk memasuki e-caruman.  Membantu majikan untuk membuat caruman kepada pekerja.
Minggu 12 15/02/2016 Hingga 19/02/2016	Membantu ahli atau majikan yang memerlukan khidmat bantuan untuk servis dalam talian.   Merekod borang permohonan baru yang di mohon oleh ahli KWSP. Menulis pengesahan laporan perubatan hilang upaya Menukar kata laluan pengguna i-akaun kerana pengguna lupa kata laluan yang telah diaktifkan. Memberi/Mencetak borang 17A kepada majikan yang meminta borang tersebut.
Tarikh	Aktiviti
Minggu 13 22/02/2016 Hingga 26/02/2016	Reset kata laluan dan ID pengguna ahli   Memmberikan borang pindaan alamat kepda ahli yang ingin mengemaskini alamat terkini.   Mempelajari proses pengeluaran untuk kegunaan pendidikan.   Mendalami proses melakukan penamaan dan tuntutan kematian.   Mengenalpasti cara pengeluaran bagi skim pencen/pesara pilihan. Mengenalpasti proses pengeluaran kesihatan.
Minggu 14 29/02/2016 Hingga 04/03/2016	Mendengar garis panduan mengenai proses pengurusan fail (Filing System) Berasingkan dokumen berkaitan mengikut cara ‘EDMS’ dan sistem pengimejan kwsp. Memastikan i-akaun mencapai 40% daripada kehadiran myQ (kehadiran ahli). Memasukan dokumen-dokumen pengeluaran dalam fail yang berkaitan. Memberi borang dan nombor giliran kepada ahli di info-island. Meletakkan barkod pada borang permohonan baru untuk imbas.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 15 07/03/2016 Hingga 12/03/2016	Merekod borang permohonan dan tanda pada kod pengeluran. Mengikuti pegawai kwsp membuat laporan perubatan (kesihatan & hilang upaya) di Hospital. Mengikuti pegawai kwsp melawat tapak pembinaan rumah bagi ahli yang memohon skim pembinaan rumah. Membantu ahli untuk kemaskinikan alamat dekat e-kiosk. Mendaftarkan ahli baru melalui e-kiosk.  Faks laporan doctor kepada hospital berkenaan.   Berasingkan dokumen berkaitan mengikut cara ‘EDMS’ dan sistem pengimejan kwsp. Menghadirkan diri ke ‘Kursus Refreshment’ anjuran KWSP Taiping.
Minggu 16 14/03/2016 Hingga 18/03/2016	Mendaftarkan ahli baru melalui e-kiosk.   Memastikkan ada dokumen-dokumen yang terdapat dalam senarai sistem pengimejan kwsp.  Berasingkan dokumen berkaitan mengikut cara ‘EDMS’ dan sistem pengimejan kwsp.   Memberi borang dan nombor giliran kepada ahli di info-island.  Menyusun dokumen sistem pengimejan mengikut bilangan dokumen. Membantu ahli untuk mencetak penyata dan mengaktifkan i-akaun.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 17 21/03/2016 Hingga 25/03/2016	Mempelajari serta mendalami proses pengeluaran melebihi satu juta. Mendengar taklimat berkaitan ‘Mystery Shopper’ dan ‘Mystery Caller’ oleh En. Firdaus. Menangani ahli kwsp yang ingin membuat pelaburan ahli Memberi keterangan tentang kadar caruman berlebih. Mengenalpasti serta mempelajari prosidur untuk menambah akaun 1. Membuat pelupusan dokumen sokong
Minggu 18 28/03/2016 Hingga 01/04/2016	Mendaftarkan ahli baru melalui e-kiosk. Membuat e-caruman dan cetak borang A. Mendengar taklimat oleh Ketua Cawangan Ipoh.  Semak setiap dokumen berkaitan EDMS dan Sistem pengimejan kwsp untuk memastikan ada barkod.  Menyusun dokumen sistem pengimejan mengikuti bilangan dokumen.   Membantu ahli untuk kemaskinikan alamat dekat e-kiosk.  Berasingkan dokumen berkaitan mengikuti cara ‘EDMS’ dan sistem pengimejan kwsp.

Tarikh	Aktiviti
Minggu 19 04/04/2016 Hingga 08/04/2016	Mengikuti ketua bahagian perkhidmatan  membuat laporan perubatan (kes hilang upaya & kesihatan) di bahagian ortopedik Hospital Taiping.  Membuat e-caruman dan cetak borang A.  Semak setiap dokumen berkaitan EDMS dan sistem pengimejan kwsp untuk memastikan ada barkod. Menyusun dokumen sistem pengimejan mengikut bilangan dokumen. Berasingkan dokumen berkaitan mengikut cara ‘EDMS’ dan sistem pengimejan kwsp.  Mendengar taklimat mengenai EDMS oleh pegawai bahagian perkhidmatan.
Minggu 20 11/04/2016 Hingga 15/04/2016	Mendaftarkan ahli baru melalui e-kiosk. Medengar taklimat mengenai konsep 5S yang perlu dipraktikkan di dalam pengurusan pejabat.  Memberi borang dan nombor giliran kepada ahli di info-island. Membantu ahli dan majikan untuk reset kata laluan. Merekod borang permohonan dengan menulis nombor ahli, nama ahli dan tanda pada kod pengeluran.  Mengaktifkan TAC ‘Transaction Authorization Code’ dan e-caruman majikan.   Menyusun dokumen sistem pengimejan mengikut bilangan dokumen.

Jadual 1 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri